仕事が早い人仕事ができる人、と思われることは少なくありません。早くてもミスが多ければ問題ですが、同じ作業をスピーディーに進められればそれだけ業績アップに繋がる可能性は高くなるため、能力のある人と判断されるでしょう。

会社に勤めていてもフリーの人でも、仕事が早い人になりたいと考えるのは当然と言えますよね。そうなるためには、仕事が早い人の真似してみるのも良い方法。それはどのようなことでしょうか。

効率の良いい仕事の模索

どんな仕事をしていても、その仕事の効率アップに繋がる作業方法を取り入れていればスピードアップが可能です。仕事が早い人は、そういったことを自分のものにしていると考えられるでしょう。

いつでも早く仕事をこなせる方法を模索し、試したりそのためのスキルを身に着ける時間を惜しみません。「そんなことに時間を使っている暇はない」と考える人もいるかも知れませんが、この作業の積み重ねが結果的に効率のアップになっている可能性があるのです。

例えば、パソコンのショートカットキーでの作業短縮や、その作業ごとの効率アップのためのちょっとした工夫など、一度の作業は数秒でも積み重なると大きな違いになるでしょう。

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いつも身の回りの整頓がされている

仕事が早い人の身の回りを見ると、きちっと整頓されていることが多いでしょう。散らかっていれば、どこに何があるか分からなくなり探すための時間がかかってしまうことが多いです。

仕事のできる人は、いま必要な物はすぐに手に取れるように、また手に取るために時間がかからないような整頓の仕方をしていると考えられます。これはデスクの周りだけでなく、パソコンのデスクトップなどにも同じことが言えるでしょう。

また身の回りの整理整頓がされていると、脳内もスッキリとした状態になると言われています。そのため集中力も高く、作業能率が高いという可能性もあるでしょう。

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断り上手の頼み上手

仕事が早い人と言われるのは、自分のすべき仕事に集中しているからとも考えられます。誰かに仕事を頼まれれば、必ずその作業をするために自分の仕事を後回しにする必要が出てきます。

どんなに仕事が早くても、量が増えれば許容範囲を上回ってしまう可能性があるでしょう。多くの仕事を抱えれば当然、作業の遅れは免れないのです。そのため、仕事が早い人は自分の許容範囲をしっかりと把握ていて、手に負えない場合には上手に断ることができる人でもあると言えるでしょう。

また、誰かに仕事を頼むことが上手な人とも考えられます。手が空いている人や得意としている人に仕事をふるのも能力のうち。そうすることで自分のすべきことに集中でき、さらに効率アップに繋がるとも考えられます。

前倒しでの作業がモットー

仕事が遅いと言われる人は、締め切りや期日のギリギリを目指していることが多いですが、仕事が早い人は、その締め切りに対して前倒しで作業を進めることをいつも頭に置いていると考えられます。誰かが決めた期限だけでなく、自分の中での期限も決めているのです。

計画した通りに仕事が進まないことは少なくなくありませんが、余裕を持って進めていれば突然しなければならない仕事が入った時にも柔軟な対応が可能になります。

そのためには作業時間を見積もる必要があるため、自分の仕事にかかるスピードを知っておくことも大切でしょう。

まとめ

仕事が早いのはその人の持つ素質もありますが、それ以外の努力や思考も大きく関わっていると言えます。早く終わらせるためのコツや細かなスキルを得るためには、自分で調べて試す必要もあるでしょう。

仕事が早く終われば上司の評価が良くなるだけでなく残業も減るため、プライベートも充実しますよね。できることは真似をして、自分のものにしましょう！